تختص وظيفة مدير المشاريع بتنظيم وإدارة الموارد عن طريق إحدى الوسائل التي تمكن من إتمام المشروع على الوجه المحدد ، وتوكل إدارة المشاريع بمدير المشروع، حيث يجب عليه التمتع بعدة مهارات للقيام بالمهام اللازمة لإنجاح المشروع، ومن هذه المهارات المهارات الثقافية والاجتماعية، مثل: مهارات القيادة، والتفاوض، والقدرة على الاندماج في العمل الجماعي ، والقدرة على تقديم حلول للمشكلات وكذلك صياغة وتنظيم المشاريع وتوفير استراتيجيات لتعزيز وضع المؤسسة والتأكد من تحقيق الأهداف المطلوبة.
المهام الوظيفية لمهنة مدير مشروعات:
إعداد وتنظيم ومراقبة المشاريع المختلفة داخل الجمعية.
إعداد استراتيجيات وأهداف قابلة للتحقيق والقياس.
التنسيق بين الأنشطة المشتركة بين المشاريع وبعضها.
قيادة وتقييم الموظفين داخل المشاريع.
تطوير ومراقبة المواعيد النهائية والميزانيات والأنشطة المختلفة.
تطبيق التغيير والمخاطر وإدارة الموارد المتاحة.
تحمل المسؤولية عن المشاريع وكل ما يطرأ عليها.
تقييم المشاريع بشكل دوري وحل المشكلات المعوقة لتحقيق الأهداف.
إعداد التقارير وتقديمها للإدارة العليا.
إجادة عملية التواصل والإقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
القدرة على عمل التحليلات والقياسات المختلفة.
الإلمام بعملية التخطيط وكذلك وضع الأهداف المختلفة.
الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.
المعرفة بإجراءات تقييم الأداء ومبادئ الادارة.
